Software

Microsoft verplicht nieuwe Outlook vanaf 2025

20/12/2024 - 2 min read

Vanaf januari 2025 verplicht Microsoft een overstap naar de nieuwe versie van Outlook. Deze webgebaseerde versie vervangt de klassieke Outlook-applicatie en zal geleidelijk worden uitgerold voor gebruikers van Microsoft 365 Business Standard, Business Premium en Enterprise.

Hoewel voorlopig de optie blijft om tijdelijk terug te schakelen naar de oude versie, wijst alles erop dat Microsoft de klassieke Outlook langzaam zal uitfaseren.

Wat verandert er precies?

De nieuwe Outlook is al enige tijd beschikbaar als opt-in, maar vanaf 2025 (wellicht januari al) wordt deze automatisch geactiveerd. Dit betekent dat:

Gebruikers standaard overstappen naar de nieuwe versie.
Terugschakelen naar de klassieke Outlook nog mogelijk is, maar waarschijnlijk tijdelijk.
Bepaalde functies, zoals gedeelde mailboxen, nog niet optimaal ondersteund worden in de nieuwe versie.

Nieuwe versie Microsoft Outlook: de impact voor organisaties

Deze transitie heeft belangrijke gevolgen:

Gebruikerservaring: Minder technisch onderlegde medewerkers kunnen verward raken door de veranderingen, zeker als essentiële functies ontbreken.
IT-beheer: Beheerders moeten nieuwe beleidsregels en instellingen implementeren om de migratie te beheren of, indien nodig, uit te stellen.
Workflow-stabiliteit: Werkprocessen die afhankelijk zijn van Outlook moeten opnieuw worden geëvalueerd om compatibiliteit te waarborgen.

Wat kun je nu doen?

Het is essentieel om deze verandering niet te negeren.

Start tijdig met:

Testen (!!): Probeer de nieuwe versie van Outlook al uit om eventuele problemen vroegtijdig te identificeren (via de schuifknop rechtsboven in Outlook kan je de nieuwe versie al testen alsook terug overschakelen naar je huidige versie).
Plannen: Maak een stappenplan voor de migratie en betrek alle stakeholders.
Communiceren: Informeer medewerkers over de aankomende veranderingen en bied duidelijke instructies.

Goed om te weten: Voorlopig blijft de optie beschikbaar om te switchen tussen beide versies van Outlook, maar het is nu nog onduidelijk hoelang dit zal duren.