Moderne werkplek

13/08/2024 - 7 min read

De moderne werkplek is jouw veilige, gebruiksvriendelijke en gestructureerde werkomgeving. Door vooraf na te denken over jouw IT vandaag en op langere termijn, bouwen we samen een werkplek die klaar is voor de toekomst. We begeleiden je op een transparante manier via het Plan op een pagina.

Bij NTX ontwikkelden we een plan dat je organisatie hiervoor klaarstoomt. Met deze heldere en planmatige aanpak bekijken onze experts samen met jou wat er dient te gebeuren om je werkplek futureproof te maken. We lichten graag de drie stappen kort toe.

Voordelen van de moderne werkplek?

Een helder stappenplan, gebaseerd op een diepgaande analyse van je situatie en doelen.
Vlotte en doeltreffende uitvoering met de nieuwste technologieën en methoden op de markt.
Voortdurende steun en opvolging met één contactpersoon en duidelijke communicatie.
Een betrouwbare partner met veel ervaring en aantoonbare expertise in Microsoft-technologie en cyberbeveiliging.
Indien gewenst: Hulp in het ‘doolhof van documenten’ voor het beleidskader.

Download het Plan op een pagina

Naar jouw moderne werkplek in 3 stappen

1. Denk uit

In een inspiratieworkshop ontdek je wat een moderne werkplek vereist en leer je de mogelijkheden binnen Microsoft 365 kennen. We bespreken hoe een IT-omgeving gestructureerd is en optimaal ingericht kan worden. Onderwerpen die aan bod komen:

Bestanden beheren
Communicatie
Security
…

Na de workshop is het aan jou om inzicht te geven in wie er werkt, welke afdelingen en data er zijn, en welke applicaties gebruikt worden. Hiervoor stellen we een handige matrix ter beschikking.

Op basis van deze ingevulde matrix volgt een analyseworkshop, waarin we vragen beantwoorden en jouw project tot in detail voorbereiden. We leggen steeds de nadruk op gebruiksgemak en veiligheid.

Nota: Tijdens dit traject besteden we ook aandacht aan NIS2, zodat je voorbereid bent. In een apart traject bieden we ondersteuning bij het ontwikkelen van beleid rond NIS2.

2. Voer uit

In deze fase voeren we uit wat er is afgesproken in de scope van het project. Deze uitvoering begeleiden we volledig, indien gewenst in overleg met eventuele interne IT-contactpersonen. Er wordt uiteraard ook tijd en ruimte voorzien om het geleverde werk te valideren alvorens we de effectieve migratie uitvoeren.

We implementeren de nodige maatregelen om je IT-systemen te beveiligen en monitoren met Microsoft-technologie zoals Azure, Microsoft 365, Microsoft Defender en Entra ID … We zorgen voor beveiliging op 4 niveaus: identity, device, applicaties en data. Hiervoor volgen we een checklist met een gestandaardiseerd proces van meer dan 200 stappen.

3. Rol uit

In de Rol uit fase onboarden we elke gebruiker individueel in de nieuwe setup. Dit is misschien wel de belangrijkste fase in het project en cruciaal voor het succes van het traject dat we hebben afgelegd. We leiden eindgebruikers op over hoe de nieuwe omgeving is ingericht en hoe ze er efficiënt in kunnen werken. Welke content vinden ze waar, welke apps gebruiken ze waarvoor, … Het is ook tijdens deze fase dat er een eerste cybersecurity awareness training gegeven wordt.

Na oplevering van jouw nieuwe omgeving onderhouden we deze verder via IT op de Achtergrond™

Optionele fase: Schrijf uit (NIS2)

Met het optionele Schrijf uit-traject gaan we je beleidsmatig ondersteunen. Dat wil zeggen dat we je assisteren met het uitschrijven van procedures en vereiste documenten die je kan gebruiken om aan te tonen dat je conform de wetgeving bent (denk hierbij aan NIS2!).

Dit gebeurt op basis van workshops waarin we samen gestructureerde vragenlijsten invullen en bespreken om zo de nodige documenten te genereren. Deze fase verloopt parallel met de 3 vorige fases.

Microsoft 365

Microsoft 365 speelt een centrale rol in de moderne werkplek. Het is een bundel die volgende drie zaken bevat:

Productiviteit: de productivity suite Office 365
Beveiliging: de security suite Microsoft Enterprise Mobility & Security Suite
Windows 11 als licentie

Er zijn echter enkele uitzonderingen op de regel: Microsoft Basic (het vroegere Office 365 Business Essentials) en Microsoft Business Standaard (het oude Office 365 Business Premium) bevatten géén EMS-suite en Windows 11-licentie.

Aan jou de keuze…

Microsoft Business Premium

Flexibel samenwerken met collega’s vanop afstand? Dat kan met Microsoft 365. Wil je dit ook nog eens met een minimum aan cybersecuritymogelijkheden? Dan vormt Microsoft 365 Business Premium voor jouw bedrijf de oplossing. Lees meer over wat de bundel inhoudt.

Wat houdt dit pakket in?

Microsoft 365 Enterprise

Elke dag vlot werken met de vertrouwde apps van Office? Dat kan in de ultra-beveiligde omgeving van Microsoft 365 Enterprise. Dé bundel voor elke ondernemer die belang hecht aan beveiling van zijn online bedrijfsomgeving en die zijn medewerkers alles wil geven om goed te werken.