Exchange Online: zeg vaarwel tegen je lokale Exchange Server

Overal toegang met elk apparaat

Exchange Online is een clouddienst. Daardoor heb je altijd toegang tot je mailbox en dat vanop eender welk apparaat (pc, Mac, Android, iOS). Uiteraard heb je wel een internetverbinding nodig. Zo werk je op kantoor bijvoorbeeld met de Outlook app op je bedrijfscomputer, maar als je op vakantie bent, consulteer je je mailbox via de Outlook web app (vergelijk het een beetje met je Hotmail of Gmail account). Via de browser heb je zo toegang tot al je mails, agenda-afspraken, contactpersonen en taken. Doordat al deze info in de Microsoft cloud staat, spreekt het ook voor zich dat alle data ook altijd synchroon zijn overal.

Exchange Online is op en top veilig

Je hebt zelf geen fysieke server meer nodig waar al de maiboxen van je bedrijf op gehost worden. Deze server staat immers in het datacenter van Microsoft. Microsoft besteedt miljoenen aan de beveiliging van dit platform. Veel meer dan eender welke kmo die er gebruik van maakt ooit aan beveiliging zou kunnen spenderen. Dat maakt van Exchange Online de facto een heel veilige oplossing. Lekken en vulnerabilities zijn uiteraard nooit uit te sluiten, maar Microsoft zal deze meteen zelf patchen zodat de omgeving terug veilig is. Ook grote multinationals, financiële instellingen en andere bedrijven waar hoge beveiligingsstandaarden gelden, maken gebruik van Exchange Online en Microsoft 365.

Goedkoper

Hierboven schreven we al dat er voor het gebruik van Exchange Online geen eigen server meer nodig is. Ook de software licenties zijn niet meer nodig. Alle updates en het beheer van de mailomgeving gebeurt mee in de abonnementsformule. Je moet dus minder investeringen maken en je kan je kosten perfect voorspellen. Dat maakt van Exchange Online een heel flexibele, schaalbare en goedkope e-mail oplossing.

Geen investering nodig

Er zijn geen startkosten verbonden aan Exchange Online. Vanaf één gebruiker kan je meteen aan de slag, zonder aankoop van hard- of software. Uiteraard moet iemand wel de initiële implementatie voor zijn rekening nemen en de mailbox juist configureren. Hier kan NTX je uiteraard bij helpen.

Een flexibele oplossing

Exchange Online is een cloud dienst. Je betaalt een abonnement per maand per gebruiker en kan flexibel iedere maand gebruikers toevoegen of verwijderen, naargelang de behoefte van je bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan een werkkracht die tijdelijk het bedrijf komt versterken, een werknemer die uit dienst gaat … Je betaalt enkel voor wat je effectief gebruikt.

Grote mailbox met Exchange Online

Met Exchange Online krijg je een mailbox van 50GB (of meer in sommige abonnementen). Een te volle mailbox behoort zo voorgoed tot de verleden tijd. In combinatie met OneDrive kan je ook gemakkelijk grote bestanden delen.

Exchange Online garandeert 99,9% beschikbaarheid

Beschikbaarheid van applicaties en servers wordt ‘uptime’ genoemd. Het wordt steeds uitgedrukt met een aantal negens. Exchange Online biedt zo een 99,9% beschikbaarheid aan. Als de server die je op een bepaald moment gebruikt om welke reden dan ook uitvalt, neemt een andere server deze taken over. Zo zorgt Microsoft ervoor dat je te allen tijde kan blijven werken.

Switch nu en maak je bedrijf klaar voor de toekomst!