Support 
Data overal, inzicht nergens? Zo breng je orde in de chaos
15/04/2025 - 2 min readIn veel organisaties zijn data overal – behalve daar waar je ze nodig hebt. Een rapport vraagt nog steeds om vijf verschillende Excel-bestanden. Informatie zit verspreid over mailboxen, netwerkschijven en tools zijn niet met elkaar gekoppeld. Het gevolg? Je team werkt hard, maar zonder overzicht. Je mist kansen, maakt fouten en verliest tijd.
Daarom is het centraliseren van je data geen nice-to-have, maar een strategische must. En het goede nieuws: je hoeft er geen maandenlang project van te maken. Met een slimme aanpak en de juiste tools zet je vandaag al de eerste stap.
Waarom je beter vandaag dan morgen centraliseert
Datacentralisatie draait niet alleen om IT – het gaat over grip krijgen op je organisatie. Over sneller kunnen schakelen, betere beslissingen nemen en efficiënter werken. Een aantal voordelen op een rij:
- Betere beslissingen, sneller genomen
Met één centrale waarheid in plaats van tientallen losse bestanden, werk je op basis van correcte cijfers. - Minder ruis, meer samenwerking
Teams werken met dezelfde data, spreken dezelfde taal en verliezen geen tijd met zoeken of dubbel (manueel) werk. - Voorbereid op de toekomst
AI en automatisering vragen om gestructureerde, betrouwbare data. Centralisatie is de eerste stap. - Compliance en veiligheid onder controle
Als je weet waar je data zitten, kan je ze ook beschermen.
Grip op je data is grip op je business. Als je daar vandaag niet proactief in investeert, blijf je manueel brandjes blussen.
Zo begin je eraan (zonder complexiteit)
Je hoeft niet ineens alles te veranderen. Integendeel: de kracht zit net in een gefaseerde aanpak. Dit is hoe je vandaag kan starten:
- Kies één proces of domein
Begin klein. Bijvoorbeeld: projectopvolging, verkooprapportage of HR-administratie. - Breng in kaart waar je data nu zitten
Welke tools worden gebruikt? Waar zitten fouten of dubbels? Wie gebruikt wat? - Centraliseer slim, in je bestaande omgeving
Gebruik bijvoorbeeld SharePoint, Lists of Power BI in Microsoft 365. Geen nieuwe tools, wél meer overzicht. - Leg afspraken vast
Zorg voor duidelijke spelregels over wie wat bijhoudt, wanneer en hoe. - Automatiseer waar het kan
Met tools zoals Power Automate zorg je ervoor dat data automatisch op de juiste plaats terechtkomen.
Deze aanpak sluit naadloos aan bij het NTX-concept Business in Versnelling: snelle, overzichtelijke verbeteringen met duidelijke return on investment.
Wat levert het op?
Je merkt snel resultaat, zelfs met een beperkte scope:
- Sneller rapporteren, zonder manueel werk
- Minder fouten en discussies
- Meer vertrouwen in de cijfers
- Tijdswinst voor je hele team
- Een stevige basis voor verdere digitalisering
Wil jij weten waar jouw quick wins zitten?
Een NTX business versneller helpt je om opportuniteiten te detecteren zonder zware analyse of langdurige trajecten. Kortom: snel overzicht, gericht verbeteren en resultaten die je voelt.
👉 Vraag je intake aan en ontdek wat datacentralisatie voor jouw organisatie kan betekenen.
