Home Blog Business 4 stappen van stilstand naar versnelling
4 stappen van stilstand naar versnelling
Business

4 stappen van stilstand naar versnelling

03/03/2025 - 4 min read

Keiharde waarheid: de meeste bedrijven wéten wat ze moeten doen om hun business te versnellen, maar ze voeren het niet uit. Waarom? Omdat het makkelijker is om te praten over verbetering dan om het echt te realiseren.

“Laten we dit eerst goed analyseren.”
“We plannen een meeting om dit te bespreken.”
“We moeten nog even wachten op input.”

Stop. Dit. Nu.

Bij NTX helpen we bedrijven om sneller resultaten te halen met Business in Versnelling™: een aanpak die technologie, data en slimme werkmethodes combineert om teams uit de vergadermodus en in de actiemodus te krijgen.

Wil je verandering? Dan moet je bereid zijn om drastische keuzes te maken.

Hier is hoe je dat doet.

1. Vergaderingen zijn een escape. Niet een oplossing.

Je hebt geen wekelijkse meeting nodig om te weten dat dingen niet goed lopen. Vergaderingen voelen productief, maar in werkelijkheid kosten ze je miljoenen aan verloren tijd.

Hoe weet je dat je vergadercultuur uit de hand loopt?

  • Je team bespreekt structureel dezelfde issues zonder oplossing.
  • Er worden te weinig harde beslissingen genomen.
  • De helft van de meeting kan worden vervangen door een goed gestructureerd Teams-bericht.

Snijd rigoureus in je meetings

  • Schrap 50% van je vaste vergaderingen en vervang ze door een actiedashboard in Microsoft Planner.
  • Gebruik Power Automate om statusupdates automatisch te verwerken en tijdrovende check-ins te vermijden.
  • Laat mensen meetings alleen bijwonen als ze écht nodig zijn. De rest leest de samenvatting.

🚀 NTX-oplossing: Microsoft Teams + Planner als jouw actiehub. Weg met eindeloze statusupdates. Taken, deadlines en updates zijn altijd zichtbaar.

💥 Actie voor vandaag: Cancel een overbodige meeting en vervang hem door een gedeelde Teams-thread met actiepunten.

2. “We werken er als team aan” betekent: “Niemand is verantwoordelijk.”

Schokkende realiteit: in bedrijven waar taken bij “het team” liggen, blijven deze taken vaak eindeloos ‘work-in-progress’. Waarom? Omdat niemand zich écht aangesproken voelt.

Hoe herken je dit?

  • “We moeten hier iets mee doen” in plaats van “Jij lost dit op voor vrijdag 17:00”.
  • Geen duidelijke owner per project.
  • Iedereen denkt dat iemand anders het oppakt.

Hoe fix je dit direct?

  • Elke taak krijgt één eigenaar. Geen groep, geen collectieve verantwoordelijkheid.
  • Alles transparant in Power BI of Planner. Iedereen ziet wie vertraging heeft, wie oplevert en waar de bottlenecks zitten.
  • Automatische opvolging met Power Automate. Geen “Oh, vergeten!”. Het systeem jaagt actiepunten zelf na.

🚀 NTX-oplossing: Real-time dashboards en Power Automate herinneringen. Geen losse flodders meer: ownership wordt zichtbaar en meetbaar.

💥 Actie voor vandaag: Neem een kritieke taak en wijs er één persoon aan toe. Geen vage teams, maar een naam met een deadline.

3. Je strategie is 80% goed. Dat is genoeg om NU te starten.

Het grootste gevaar voor bedrijven? Perfectionisme. Ze blijven eindeloos analyseren, overwegen, vergelijken, plannen… terwijl snellere concurrenten gewoon beginnen.

Wat vertraagt je bedrijf?

  • Je wacht op 100% zekerheid.
  • Je wilt alles in één keer perfect doen.
  • Je hebt te veel goedkeuringen nodig.

Hoe versnel je direct?

  • Hanteer de 80%-regel. Is een plan voor 80% goed? Dan start je gewoon.
  • Werk iteratief. Begin met een kleine test (bijvoorbeeld een geautomatiseerd proces in Power Automate) en optimaliseer onderweg.
  • Schrap overbodige goedkeuringen. Hoe minder lagen, hoe sneller je beweegt.

🚀 NTX-oplossing: Business in Versnelling™ workshops. Wij helpen bedrijven met snelle implementaties, zodat ze niet blijven hangen in planvorming.

💥 Actie voor vandaag: Voer één proceswijziging door op basis van de beste beschikbare data – zonder te blijven hangen in eindeloze analyse. Begin, test en stuur bij.

4. Technologie is er om te versnellen, niet om te verstoppen.

Veel bedrijven investeren in dashboards, tools en rapportages… maar doen er niks mee.

Hoe herken je dat je technologie een bottleneck is?

  • Je hebt dashboards die niemand gebruikt.
  • Je verzamelt data, maar onderneemt geen actie.
  • Je IT-processen zijn complexer dan de problemen die ze zouden moeten oplossen.

Hoe fix je dit direct?

  • Maak dashboards actiegericht. Elk Power BI-rapport moet leiden tot een concrete beslissing. Geen informatie verzamelen om informatie te verzamelen.
  • Automatiseer repetitieve taken. Laat AI en Power Automate zorgen voor follow-ups, herinneringen en taakbeheer.
  • Stop met te veel tools. Gebruik een samenhangend ecosysteem zoals Microsoft 365 en snijd overbodige software weg.

🚀 NTX-oplossing: Slimme automatisering met Microsoft 365 en Power BI. Minder handmatig werk, meer focus op groei.

💥 Actie voor vandaag: Pak één dashboard dat je zelden gebruikt en bepaal één actiepunt op basis van de data die erin staan.

Tijd om te kiezen: blijf je hangen in plannen of ga je actie ondernemen?

Je bedrijf groeit niet – niet omdat je niet weet wat je moet doen, maar omdat je het niet doet.

Wat je NU kunt doen:

  • Stoppen met onnodige vergaderingen en gebruikmaken van Microsoft Teams voor snelle actie-updates.
  • Duidelijk ownership creëren met een real-time planningstool.
  • Geen perfectie nastreven, maar starten met kleine verbeteringen en automatiseringen.
  • Je IT inzetten als versneller en niet als bureaucratische last.

Bij NTX helpen we bedrijven met Business in Versnelling™ om van plannen naar actie te gaan.

Philippe Dingemans

Wil jij ook af van stroperige besluitvorming en je team in actiemodus krijgen? 📩 Neem contact met ons op (vandaag, niet morgen 😉).

Philippe Dingemans
Teamlead Business in Versnelling
Schrijf je in

Tips en nieuws, elke maand in je mailbox.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief & ontvang handige tips voor jouw IT!